EL OFICIO

 DEFINICIÓN:

Un oficio es un documento escrito, realizado y emitido por una organización con el fin de comunicar una determinada acción administrativa a terceros.

PARTES DE OFICIO:

1. Membrete: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
   
   
   
2. Nombre del Año: Nombre que se le da al año actual. 
3. Lugar y Fecha: Es donde se escribe el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año.
4. Numeración: En esta parte se escribe tres datos como el memorándum. 
5. Destinatario: Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se dirige. 
6. Asunto: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo. 
7. Referencia: Esta palabra también se escribe con mayúsculas y de bajo del asunto. 
8. Cuerpo o Texto: En esta parte del documento se da a conocer se da a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara y precisa y muy breve.
9. Despedida: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesía. 
10. Firma y Posfirma: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el documento y su cargo a la vez y el sello. Iniciales: Se escribe con letras mayúsculas y minúsculas las de las de la persona. 

TIPOS DE OFICIO:

• Oficio Simple o Directo:  - Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola persona. Se usa generalmente para una invitación, agradecimiento,  petición, felicitación, información de eventos o actividades deportivas culturales. 

• Oficio Múltiples. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a diferentes personas. 

• Oficio de Transcripción. El nombre de transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo de redacción. Mediante este documento podemos transcribir el contenido de una comunicación de manera original íntegramente y sin ninguna alteración.